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毕业生档案寄送、存放、提取原则及办理手续须知

2020年8月12日   点击人次:3889

请仔细阅读全文后,在页面最下端点击查询按钮。

就业指导中心提供的档案查询功能是基于毕业生毕业后档案通过就业指导中心转递到其他单位或由就业指导中心保存的档案的去向查询,未查询到信息的学生请自行联系在学期间所在学院系部就业专职辅导员老师。


建议先行联系毕业时所在学院学生工作办公室就业专职辅导员老师确认档案存放地,联系电话可以查阅“企业—生源概览—当年毕业生生源信息”中的学院联系电话。


档案寄送及存放规则

1、档案到校的毕业生,毕业前档案统一由所在学院学生工作部办公室管理。如有查阅、政审需要,请联系学院学生工作办公室就业专职辅导员老师。

2、毕业生毕业后,个人档案将根据毕业生本人的就业去向寄送至指定地点,原则上依照就业协议书、劳动合同、人事代理协议、回原籍登记表、海河英才计划表、毕业生就业报到证等相关证明材料,以EMS或机要文件方式寄送至证明材料指向地。如有查询需要,可向毕业当时所在学院学生工作办公室的就业专职辅导员老师索取档案寄送编号。注:EMS查询期仅为1年。

3、毕业生毕业后,申请档案暂留学校的,依照教育部及天津市大中专毕业生就业指导中心档案存放规定,最长可以存放两年,具体存放原则为:

毕业当年7月1日至转年3月1日前,继续由原所在学院学生工作办公室保存,如有查阅、政审、调档需要,请联系学院学生工作办公室就业专职辅导员老师。

毕业后转年3月1日至毕业后第二年3月1日前,由校就业指导中心保存,如有查阅、调档需要,请联系学校就业指导中心;如有政审需要,请联系学院学生工作办公室就业专职辅导员老师。

毕业后第二年3月1日仍未申请提取的毕业生档案将统一转递至天津市大中专毕业生就业指导中心,如有办理档案事宜,请致电4006555878咨询。


档案在校期间,提取档案需要携带材料:①提档函(用人单位或档案存放部门出具)、②毕业证、③学位证、④身份证原件及复印件⑤个人办理派遣证(报到证)手续的毕业生需要提供报到证白联、⑥代办人携带委托书及双方身份证复印件


档案在天津市大中专毕业生就业指导中心,按照下图办理或拨打4006555878咨询:

转发天津市大中专毕业生就业指导中心个人档案相关事项办理所需材料

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